Vad är en årsstämma BRF?
En årsstämma BRF är föreningens högsta beslutande organ – det är här ni fattar beslut om ekonomi, väljer styrelse och behandlar inkomna motioner. I en bostadsrättsförening heter det officiellt föreningsstämma, men den stämma som hålls en gång per år kallas i dagligt tal för årsstämma.
Årsmöte är ett begrepp som tillhör ideella föreningar som idrottsklubbar och samfälligheter – reglerna skiljer sig åt, så blanda inte ihop dem.
Lagstiftning som styr stämman
En BRF styrs av bostadsrättslagen och lagen om ekonomiska föreningar. Dessa lagar anger vad som är obligatoriskt, hur kallelsen ska se ut och hur beslut fattas. Föreningens stadgar kompletterar lagarna – om de ställer hårdare krav gäller stadgarna.
När ska årsstämma BRF hållas?
Lagen är tydlig: föreningsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut. För de flesta BRF:er med kalenderår innebär det senast den 30 juni 2026.
Det låter som gott om tid, men med bokslut, revision och kallelse äter den tiden upp sig snabbt. Planera in stämman redan i februari eller mars.
Juridiska konsekvenser vid försenad stämma
Om styrelsen inte kallar till stämma i tid kan vilken medlem som helst vända sig till Länsstyrelsen och begära att de kallar till stämman. I allvarliga fall kan styrelseledamöter hållas personligt ansvariga för skada som uppstår. Håll tidsgränsen.
Kallelse och dagordning
Kallelsen måste uppfylla lagens krav – annars riskerar ni att besluten på stämman inte är giltiga. En välskriven kallelse spar tid och minskar konflikter.
Glöm inte att bifoga årsredovisningen så att alla kan sätta sig in i BRF:ens ekonomi i förväg.
Tidsfrist för kallelse
Kallelsen ska skickas ut minst två veckor och senast sex veckor före stämman. Kontrollera era stadgar – många föreningar har en minimitid på fyra veckor. Skicka kallelsen skriftligt, digitalt via e-post fungerar om föreningen beslutat det.
Dagordningsmall
Här är en dagordning som täcker lagens minimikrav. Anpassa den efter era stadgar om det behövs.
- 1. Stämmans öppnande
- 2. Val av ordförande för stämman
- 3. Val av sekreterare
- 4. Godkännande av röstlängd
- 5. Val av två justerare tillika rösträknare
- 6. Fråga om stämman är stadgeenligt utlyst
- 7. Fastställande av dagordning
- 8. Styrelsens årsredovisning
- 9. Revisorernas berättelse
- 10. Fastställande av resultat- och balansräkning
- 11. Beslut om resultatdisposition
- 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
- 13. Fastställande av arvoden
- 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter
- 15. Val av revisorer
- 16. Behandling av inkomna motioner
- 17. Övriga frågor (inga beslut kan fattas här)
- 18. Stämmans avslutande
Motioner och rösträtt
En motion är ett skriftligt förslag från en eller flera medlemmar och det viktigaste verktyget för att påverka föreningen. Vanliga motioner handlar om renoveringar, trivselregler eller parkering.
Har ni planer på större åtgärder är det klokt att presentera en aktuell underhållsplan för BRF i samband med stämman.
Så skriver du en motion
En motion behöver inte vara komplicerad. Följ dessa fyra steg:
- Rubrik: Beskriv kortfattat vad motionen handlar om.
- Bakgrund: Förklara varför ni lägger motionen – tre till fem meningar räcker.
- Yrkande: Skriv exakt vad ni vill att stämman ska besluta, börja med ”Stämman beslutar att…”.
- Underskrift: Namn, lägenhetsnummer och datum.
Skicka in motionen till styrelsen i god tid. De flesta stadgar kräver inlämning senast 4–6 veckor före stämman för att den ska kunna tas upp på dagordningen.
Rösträtt och fullmakt
Varje lägenhet har en röst – oavsett om det bor en eller tre personer i lägenheten. Äger flera personer en bostadsrätt gemensamt måste de enas om hur rösten läggs.
En medlem som inte kan närvara kan ge en skriftlig fullmakt till valfri person. Kontrollera stadgarna – vissa föreningar begränsar hur många fullmakter en person får bära. Stämman är beslutsmässig oavsett hur många som dyker upp, om den är rätt utlyst.
Efterarbete: protokoll och Bolagsverket
Stämmoprotokollet ska skrivas klart och justeras av de valda justerarna, normalt inom ett par veckor. Det är ett juridiskt dokument som ska innehålla datum, närvarande, fattade beslut och eventuella reservationer.
Allt efterarbete är en naturlig del av ett strukturerat styrelsearbete i BRF och bör planeras in redan innan stämman hålls.
Konstituerande styrelsemöte
Direkt efter stämman håller den nyvalde styrelsen sitt konstituerande möte. Här beslutar ni om ordförande, firmatecknare och attesträtt. Utan beslut om firmatecknare kan föreningen inte skriva avtal eller hantera bankärenden.
Därefter ska ni anmäla den nya styrelsesammansättningen till Bolagsverket inom fyra veckor via deras e-tjänst. Det kostar ingenting för ekonomiska föreningar.
Digital stämma 2026
Digital och hybrid stämma är fullt möjligt, men föreningens stadgar måste tillåta det – eller så måste samtliga medlemmar samtycka. Kontrollera stadgarna innan ni planerar en digital stämma.
En hybridstämma ökar deltagandet utan att utesluta dem som föredrar fysiska möten. Alla deltagare ska kunna höra och delta i realtid, och röstning digitalt måste kunna verifieras och dokumenteras. Testa tekniken i god tid och skicka inloggningsinstruktioner med kallelsen.
Vanliga frågor om årsstämma BRF
När måste en BRF hålla årsstämma?
Föreningsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut – för de flesta BRF:er senast den 30 juni 2026.
Vad är skillnaden mellan årsstämma och årsmöte?
I en BRF heter det föreningsstämma eller årsstämma – inte årsmöte. Årsmöte används i ideella föreningar och lagstiftningen skiljer sig åt.
Kan man hålla digital stämma i en BRF?
Ja, men det kräver att stadgarna tillåter det eller att samtliga medlemmar samtycker. Hybridlösningar är den vanligaste modellen 2026.